Все обращения — с сайта, из мессенджеров и почты — приходят в один список «Диалоги». Откройте панель https://chatoper.ru/app/ и держите вкладку открытой, чтобы получать новые чаты.
Список диалогов
| Вкладка | Что в ней |
|---|---|
| Мои | Диалоги, назначенные вам, и те, куда вас пригласили коллеги. |
| Очередь | Чаты, которые ждут свободного оператора. |
| Все | Все открытые диалоги компании. |
| Архив | Закрытые диалоги (оператор видит свои, администратор и супервизор — все). |
У диалога видно источник (сайт или мессенджер), последнее сообщение, непрочитанные, «печатает…», пометки «отвечает AI» и «📞 перезвонить».
Ответить
- Пишите в поле внизу: Enter — отправить, Shift + Enter — новая строка.
- / в начале строки открывает шаблоны ответов.
- Скрепка — файл или фото; микрофон — голосовое сообщение.
- Свой ответ можно исправить или удалить в течение 24 часов (в диалогах из мессенджеров — нельзя: клиент уже получил текст).
- Галочки у ответа: одна — доставлено, две — посетитель прочитал.
Пока AI-бот ведёт диалог, над полем видна подсказка «Сейчас отвечает AI-помощник». Возьмите чат или просто ответьте — бот замолчит.
Взять диалог
Чат из очереди или чужой открытый чат можно взять себе кнопкой «Взять» — дальше он у вас во вкладке «Мои».
Заметки для коллег
Переключите поле ввода на «Заметка» — сообщение увидят только операторы вашей компании, посетитель — нет. Заметки удобны, чтобы оставить комментарий коллеге или «подсказать шёпотом» во время диалога. В заметках сохраняются и служебные события: оценка посетителя, итог обратного звонка, запись звонка.
Передать диалог
Кнопка «Передать» — выберите коллегу или отдел (чат получит свободный оператор отдела) и напишите комментарий. Комментарий остаётся заметкой — посетитель его не увидит.
Пригласить коллегу
Нужна помощь, но отдавать диалог не хочется? Нажмите «Пригласить коллегу» в шапке диалога. Коллега увидит диалог у себя в «Моих» и сможет отвечать вместе с вами, посетитель увидит его ответы как обычно.
Закрыть диалог
Когда вопрос решён, нажмите «Закрыть». Посетителю предложат оценить диалог, а AI составит краткое саммари. Если посетитель напишет снова, диалог откроется заново. Закрытый диалог можно открыть и самому — кнопкой «Открыть».
Информация о посетителе
Справа — карточка посетителя: текущая страница, откуда пришёл, город, устройство и браузер, контакты, теги и ссылка на карточку клиента со всей историей обращений. Отсюда же можно поставить задачу.
Поиск по истории
Поле поиска над списком (Ctrl + K, на Mac ⌘ + K) ищет по тексту сообщений, имени, email и телефону во всех диалогах, включая архив.
Горячие клавиши
Нажмите ? в панели, чтобы увидеть подсказку. На Mac вместо Alt — ⌥ Option.
| Клавиши | Действие |
|---|---|
| Alt + ↑ / ↓ | Предыдущий / следующий диалог |
| Alt + 1…4 | Вкладки: Мои, Очередь, Все, Архив |
| Ctrl + K | Поиск по истории |
| Alt + R | К полю ответа |
| Alt + N | Заметка для коллег / ответ |
| Alt + T | Взять диалог |
| Alt + P | Передать коллеге или в отдел |
| Alt + X | Закрыть / открыть диалог |
| Alt + A | AI: предложить ответ |